한국전력공사(이하 한전)는 국내 최대의 전력공급 기업으로, 전력생산, 송배, 판매 등의 업무를 수행하고 있습니다. 한전은 자재 구매 및 공사/용역 계약 시 인터넷을 통해 전자적으로 처리하는 전자입찰시스템과 자재정보 등 한전 내부 시스템의 연계통합 및 정보 G2B 포털 등 외부기관과의 조달정보 공유체계 시스템을 갖추고 있습니다. 이러한 시스템을 한국전력 전자조달 시스템이라고 부르며, 홈페이지 주소는 ‘srm.kepco.net’입니다. 이 글에서는 한국전력 전자조달 시스템의 주요 기능, 이용 방법 등에 대해 자세히 알아보겠습니다.
한국전력 전자조달 시스템 주요 기능
- 전자입찰: 자재 구매 및 공사/용역 계약 시 입찰공고에서부터 입찰참가신청, 적격심사, 투찰, 낙찰자 선정, 계약에 이르는 업무처리 과정을 인터넷을 통해 전자적으로 처리할 수 있습니다. 일반경쟁, 제한경쟁, 지명경쟁, 소액 전자공개수의, 수의계약 등 다양한 경쟁방법과 국가계약법상 모든 계약 유형과 역경매 등 다양한 낙찰유형을 지원합니다. 예정가격 및 정보누출 방지를 위한 보안기술 및 업무체계를 적용하고, 공인인증을 통해 신원을 보장합니다.
- 공급자정보: 공급자의 기본정보, 실적정보, 신용정보, 보증보험정보 등을 한전과 공유할 수 있습니다. 외부기관과의 연계를 통해 신용보증기금, 한국표준협회, 국세청, G2B 등의 정보를 활용할 수 있습니다. 또한, 공급자의 입찰참가자격, 납품가능성, 신용등급 등을 평가하고 관리할 수 있습니다.
- 자재정보: 한전에서 구매하는 자재의 품목정보, 품질기준, 가격정보, 납품현황, 재고현황 등을 조회하고 관리할 수 있습니다. 자재의 표준화, 품질향상, 가격경쟁력 강화 등을 위해 자재정보를 분석하고 활용할 수 있습니다.
- 계약정보: 한전과 공급자간의 계약정보, 계약이행현황, 송장 및 결제정보 등을 조회하고 관리할 수 있습니다. 계약의 이행도, 납기준수율, 품질불량률 등을 평가하고 관리할 수 있습니다. 또한, ARS/FAX 서버를 활용하여 각종 입찰정보를 음성통보하거나 FAX로 송수신할 수 있습니다.
한국전력 전자조달 시스템의 이용 방법
- 가입신청: srm.kepco.net에 접속하여 회원가입을 신청합니다. 회원가입 시 필요한 정보는 기업명, 대표자명, 사업자등록번호, 주소, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소, 담당자명, 담당자연락처, 공인인증서 등입니다.
- 가입승인: 한전에서 가입신청을 검토하고 승인합니다. 승인 시 필요한 서류는 사업자등록증, 법인등록증, 재무제표, 신용보증서, 보증보험증권, 실적증명서 등입니다.
- 입찰참여: 가입승인이 완료되면, srm.kepco.net에 로그인하여 입찰공고를 확인하고 입찰참가신청을 합니다. 입찰참가신청 시 필요한 정보는 입찰참가자격, 입찰보증금, 입찰서류 등입니다.
- 입찰결과: 한전에서 입찰참가자의 적격심사, 금액투찰, 낙찰자 선정 등의 과정을 거쳐 입찰결과를 확인하고 낙찰자와 계약을 체결합니다. 입찰결과는 srm.kepco.net에 공개되며, 낙찰자에게는 이메일이나 FAX로 통보됩니다.
- 계약이행: 계약이 체결되면, 공급자는 계약에 따라 자재를 납품하고, 한전은 납품된 자재의 수량, 품질, 납기 등을 검사하고, 송장을 발행하고, 결제를 진행합니다. 계약이행의 현황과 결과는 srm.kepco.net에 조회하고 관리할 수 있습니다.
한국전력 전자조달 시스템 부가서비스
- 공지사항: srm.kepco.net에 접속하면, 홈페이지 상단에 공지사항이 표시됩니다. 공지사항에는 시스템의 운영정보, 업무안내, 교육안내, FAQ 등이 포함되어 있습니다. 공지사항을 자주 확인하면, 시스템의 이용에 관한 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 고객센터: srm.kepco.net에 접속하면, 홈페이지 하단에 고객센터가 표시됩니다. 고객센터에는 전화번호, 팩스번호, 이메일주소, 운영시간 등이 기재되어 있습니다. 고객센터에 문의하면, 시스템의 이용에 관한 기술적이나 업무적인 문제를 해결할 수 있습니다.
- 자료실: srm.kepco.net에 접속하면, 홈페이지 좌측에 자료실이 표시됩니다. 자료실에는 시스템의 이용에 관한 매뉴얼, 동영상, 샘플파일 등이 제공됩니다. 자료실을 참고하면, 시스템의 이용에 관한 실무적인 노하우를 습득할 수 있습니다.
마무리 하며
한국전력 전자조달은 한전과 공급자간의 조달업무를 인터넷을 통해 전자적으로 처리하는 혁신적인 시스템입니다. 이 시스템을 이용하면, 입찰의 투명성, 효율성, 혁신성을 높이고, 공급자의 입찰참여의 편리성과 경쟁력을 강화할 수 있습니다. 한국전력 전자조달 시스템에 관심이 있는 공급자분들은 srm.kepco.net에 접속하여 가입신청을 하시고, 다양한 입찰기회에 참여하시기 바랍니다.